SPECYFIKACJA  
ISTOTNYCH  WARUNKÓW  ZAMÓWIENIA

I.	Instrukcja dla oferentów 
II.	Formularz oferty
III.	Wzór umowy

INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW

1.	Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Chojnicach ul. Piłsudskiego 13 
tel. 397-25-94 zwany dalej „Zamawiającym”, ogłasza przetarg nieograniczony na obsługę kasową świadczeniobiorców Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Chojnicach w zakresie wypłat  :
•	świadczeń  rodzinnych,
•	zasiłków z pomocy społecznej,
•	zaliczek alimentacyjnych
dla ok. 2.300 osób 
2.	Poz. CPV nr 66000000-0.
3.	 Szacunkowa wartość zamówienia wynosi ok. 100.000zł
(stotysięcyzłotych).
4.	Termin realizacji zamówienia: od 01.10.2006r do 31.09.2007r. 
5.	Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Chojnicach zamierza realizować wypłaty świadczeń w następujących terminach:
-	świadczenia rodzinne - dla ok. 1.500 osób - od 26 do 31 każdego miesiąca
-	 zaliczki alimentacyjne - dla ok. 150 osób – od 26 do 31 każdego miesiąca
	- 	zasiłki z pomocy społecznej:
		-    zasiłki stałe - dla ok. 90 osób - 25 każdego miesiąca
		-    zasiłki okresowe - dla ok. 250 osób - 25 każdego miesiąca
-	zasiłki celowe - dla ok.50 osób - w każdy czwartek miesiąca 
-	zasiłki celowe na zakup posiłku - dla ok. 300 osób - 4 każdego miesiąca
6.	Terminy wypłat mogą ulec przesunięciu.
7.	Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
8.	Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych .
9.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy :
•	posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
•	posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

•	znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
•	nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2004r Nr 19 poz. 177)
10.	Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzie w oparciu o kryterium, które stanowi 100% wyboru oferty, poprzez wyliczenie liczby punktów, które można uzyskać poprzez :
prowizja najniższa x 100
prowizja danego oferenta
11.	Oferta powinna być zamieszczona w kopercie, która będzie zaadresowana 
do Zamawiającego, posiadać będzie nazwę i adres oferenta oraz oznaczenie „Przetarg nieograniczony na obsługę kasową świadczeń”.
12.	Ofertę należy sporządzić w języku polskim, trwałą techniką, na maszynie 
do pisania lub komputerze.
13.	Oferta musi być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela oferenta
14.	Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert.
15.	Okres związania ofertą wynosi 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 
16.	Oferty należy składać w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej 
w Chojnicach ul. Piłsudskiego 13 pokój nr 5 do dnia 18.09.2006r do godz. 9.00
17.	Zamawiający otworzy koperty z ofertami dnia 19.09.2006r o godz. 12.00 
w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Chojnicach ul.Piłsudskiego 13 pok. Nr 5.
18.	Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego nie mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert.

19.	Do oferty należy załączyć:
•	aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego 
•	oświadczenie o spełnieniu wymogów określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień pulicznych (zał. Nr 1)
•	oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (zał. Nr 2)
20.	O wyborze oferty Zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 
21.	Oferent, którego oferta została wybrana zobowiązany jest do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, na warunkach określonych w projekcie umowy. 
Projekt umowy jest integralną częścią niniejszej specyfikacji, określa warunki i zobowiązania wykonawcy przedmiotu zamówienia.
22.	Pracownikiem uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się 
z oferentami i udzielania wyjaśnień jest p. Agnieszka Lewińska 
tel. 0-52/ 3972594 wew. 21.
23.	Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść pisemny protest do Zamawiającego. 
Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Protest dotyczący treści ogłoszenia, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się nie później niż 7 dni od dnia publikacji na stronach portalu internetowego UZP.
 Protest powinien wskazywać:
•	oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego 
•	żądanie protestującego

•	zwięzłe przytoczenie zarzutów 
•	okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie protestu
Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 
24.Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty dotyczące: 
-	treści ogłoszenia 
-	postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia 
-	wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu.
Protest inny niż wymienione wyżej zamawiający rozstrzyga w terminie 10 dni od dnia jego wniesienia.

Z upoważnienia
							Dyrektora Miejskiego Ośrodka 
							Pomocy Społecznej w Chojnicach

	         Agnieszka Lewińska 

							

1.	..............................................................
Nazwa i adres oferenta
2.	..............................................................
Nr telefonu (telefaxu)
3.	..............................................................
Nr regon i NIP
4.	..............................................................
Nazwisko i imię osoby (osób uprawnionych)
do występowania w imieniu oferenta

O F E R T A

	Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na 
............................................................................................................................................................................................................................................................................

1.	Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia 
za  ....................... % prowizji za wypłatę jednego świadczenia.

2.	Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz otrzymaliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty.

3.	Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

...................................................			................................................
Miejscowość i data						Podpis i pieczęć

Zał. Nr 1

...............................................
 		pieczątka

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Oświadczam, że spełniam wymogi określone w art. 22 ust. 1 pkt 1 do 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.

							........................................
								podpis

Zał. Nr 2

...............................................
 		pieczątka

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.

							........................................
								podpis

O G Ł O S Z E N I E

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Chojnicach 
ul. Piłsudskiego 13 89-600 Chojnice 

ogłasza

PRZETARG NIEOGRANICZONY NA:

1.	Obsługę kasową świadczeniobiorców Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Chojnicach w zakresie wypłat dla ok. 2.300 osób w następujących terminach:
- świadczenia rodzinne - dla ok. 1.500 osób - od 26 do 31 każdego miesiąca
- zasiłki z pomocy społecznej :
	- zasiłki stałe - dla ok. 90 osób - 25 każdego miesiąca
	- zasiłki okresowe - dla ok. 250 osób - 25 każdego miesiąca
-	zasiłki celowe - dla ok. 50 osób - w każdy czwartek miesiąca
-	zasiłki celowe na zakup posiłku- dla ok. 300 osób - 4 każdego miesiąca
-	zaliczki alimentacyjne - dla ok. 150 osób - od 26 do 31 każdego miesiąca
Zgodnie ze wspólnym Słownikiem Zamówień przedmiot zamówienia obejmuje zakres określony kodem CPV 66000000-0
2.	Terminy wypłat mogą ulec zmianie.
3.	Szacunkowa wartość zamówienia wynosi ok. 100.000 zł ( stotysięcyzłotych)
4.	Termin realizacji zamówienia od 01.10.2006r do 31.09.2007r
5.	  Zamawiający przekaże wykonawcy osobiście lub za pośrednictwem poczty specyfikację istotnych  
  warunków zamówienia nie później niż w terminie 5 dni od dnia otrzymania wniosku o jej 
  przekazaniu.
6.	Treśc specyfikacji znajduje się na stronie internetowej www.miasto.chojnice.pl 
7.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
- posiadają uprawnienia do wykonywania usług, polegających na obsłudze kasowej 
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
- nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29.01.2004r Prawo zamówień publicznych z późniejszymi zmianami.
Na potwierdzenie spełnienia w/w warunków należy załączyć 
- aktualny wypis z rejestru sądowego
- oświadczenie o spełnieniu wymogów określonych w pkt. 7 ogłoszenia
-	oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych
8. 	Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
9.	Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
10.  Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzie w oparciu o kryterium, 
        które stanowi 100% wyboru oferty.
11. Oferty należy składać w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Chojnicach 
        ul. Piłsudskiego 13 pok. Nr 5 do dnia 18.09.2006 roku do godz. 9.00.
12.    Okres związania ofertą wynosi 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

Z upoważnienia
							Dyrektora Miejskiego Ośrodka 
							Pomocy Społecznej w Chojnicach

Chojnice, dn. 31.08.2006r				         Agnieszka Lewińska 

WZÓR UMOWY

o obsługę kasową wypłat świadczeń rodzinnych, zasiłków z pomocy społecznej i zaliczek alimentacyjnych

zawarta w dniu ........................  pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Chojnicach przy ul. Piłsudskiego 13, reprezentowanym przez:
1.	p.o Dyrektora Elżbietę Szczepańska 
2.	Główną Księgową Halinę Gliszczyńską 
a 	1. Prezesem Ryszardą Piekarską
	2. Zastępcą Prezesa Wandą Lorbiecką
§ 1
Bank zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Chojnicach usług w zakresie wypłat dla ok. 2.300 osób  w następujących terminach:
 - świadczenia rodzinne - dla ok. 1.500 osób - od 26 do 31 każdego miesiąca 
- zaliczki alimentacyjne - dla ok. 150 osób - od 26 do 31 każdego miesiąca
- zasiłki z pomocy społecznej :
	- zasiłki stałe - dla ok.  90 osób - 25 każdego miesiąca
	- zasiłki okresowe - dla ok. 250 osób - 25 każdego miesiąca
	- zasiłki celowe - dla ok. 50 osób - w każdy czwartek miesiąca 
	- zasiłki celowe na zakup posiłku - dla ok. 300 osób - 4 każdego miesiąca
§ 2
Za wypłatę świadczeń rodzinnych Bank będzie pobierał prowizję w wysokości  ........... od kwoty wypłaty jednego świadczenia.
§ 3
Kwoty do wypłat świadczeń będą przekazywane wraz z należną prowizją na konto:
......................................................................................................z jednodniowym wyprzedzeniem.
§ 4
Podstawą do dokonywania wypłat świadczeń będą listy uprawnionych do ich otrzymywania, 
która będzie dostarczona na jeden dzień przed terminem płatności.
§ 5
Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od 01.10.2006r do dnia 31.09.2007 roku.

§ 6
Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 
Umowa może być rozwiązana w drodze 1 miesięcznego wypowiedzenia przez każdą ze stron.

§ 7
W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych
§ 8
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

……………………………………				………………………………
podpis wykonawcy						podpis zamawiającego