OGŁOSZENIE O NABORZE NR 1110-3 /09
Opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Chojnicach
(bip.miastochojnice.pl) w dniu 02.11.2009 r.
Na podstawie:
– art.11 ust. 1 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.)
Dyrekcja Ośrodka Profilaktyki Rodzinnej
ogłasza nabór kandydatów na
wolne stanowisko sekretarki
w Ośrodku Profilaktyki Rodzinnej w Chojnicach
I. Zakres zadań:
1) dokonywanie odbioru, rejestracji i rozdziału korespondencji przychodzącej,
2) wykonywanie wszelkich prac związanych z prowadzeniem sekretariatu,
3) organizowanie spotkań, narad i konferencji z udziałem dyrektora OPR ,
4) nadzór na przechowywaniem pieczęci urzędowych,
5) wysyłanie korespondencji przekazywanej za pośrednictwem poczty,
6) wykonywanie zadań operatora elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
7) obsługa centrali telefonicznej oraz sprzętu biurowego,
8) prowadzenie spraw kadrowo-administracyjnych,
9) prowadzenie spraw i akt osobowych,
10) prowadzenie archiwum zakładowego,
11) rejestrowanie zarządzeń Dyrektora,
12) prowadzenie i aktualizacja informacji na tablicach informacyjnych,
13) prowadzenie procedur w oparciu o ustawę o zamówieniach publicznych,
14) organizowanie szkoleń bhp i p.poż. oraz okresowych badań lekarskich pracowników,
15) obsługa centrali telefonicznej,
16) wdrażanie przepisów dotyczących prawa pracy i spraw kadrowych.
II. Kandydat powinien spełniać następujące wymagania związane ze stanowiskiem:
a) niezbędne:
– Wykształcenie wyższe magisterskie i co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw administracyjno-kadrowych lub wykształcenie średnie i co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw administracyjno-kadrowych,
– znajomość przepisów ustawy: o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, instrukcji kancelaryjnej w jednostce samorządowej, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o zamówieniach publicznych,
– znajomość przepisów prawa pracy dotyczących spraw osobowych,
– biegła znajomość obsługi komputera oraz sprzętu biurowego,
– obywatelstwo polskie,
– ukończony 18 rok życia i pełna zdolność do czynności prawnych oraz do korzystania z pełni praw publicznych,
– nieposzlakowana opinia,
– niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie
b) dodatkowe
– doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
– umiejętność pracy indywidualnej i zespołowej,
– dyspozycyjność i komunikatywność,
– systematyczność i samodzielność.
III. Oczekujemy na Państwa pisemne zgłoszenia zawierające:
– list motywacyjny,
– życiorys (CV) z uwzględnieniem przebiegu pracy zawodowej,
– dokumenty poświadczające wykształcenie oraz potwierdzające posiadane kwalifikacje i
umiejętności,
– wskazane referencje dotychczasowych pracodawców,
– pisemne oświadczenie kandydata o niekaralności.
Wymagane dokumenty można składać :
w terminie: do 20.11.2009 r.
osobiście: w Ośrodku Profilaktyki Rodzinnej w Chojnicach,
ul. Strzelecka 31, I piętro, sekretariat
lub przesłać na adres:
Ośrodek Profilaktyki Rodzinnej
ul. Strzelecka 31, 89-600 Chojnice
z dopiskiem na kopercie „Nabór nr OPR. 1110-3/09”
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Ośrodka lub data stempla pocztowego.
Aplikacje, które wpłyną do Ośrodka niekompletne lub po upływie wskazanego wyżej terminu nie będą rozpatrywane.
Prosimy o dopisanie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)
Uwaga:
Lista kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne oraz informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Chojnicach (bip.miastochojnice.pl).