Informacje o postępowaniu
Rodzaj:
Termin otwarcia ofert:
Treść ogłoszenia
Uwaga! Zmiana rachunku bankowego od 1 lipca 2019 r.
Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna
Północny Regionalny Oddział Korporacyjny w Gdyni Regionalne Centrum Korporacyjne w Koszalinie
Nowy numer konta (od 1 lipca 2019 r.): 96 1020 2791 0000 7702 0294 3348
Chojnice: Administrowanie, konserwacja i bieżące utrzymanie budynków w przymusowym zarządzie oraz lokali stanowiących własność Gminy Miejskiej Chojnice we wspólnotach mieszkaniowych
Numer ogłoszenia: 437098 – 2009; data zamieszczenia: 21.12.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU – usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski , ul. Stary Rynek 1, 89-600 Chojnice, woj. pomorskie, tel. 052 3971800, faks 052 3972194.
• Adres strony internetowej zamawiającego: www.miastochojnice.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Administrowanie, konserwacja i bieżące utrzymanie budynków w przymusowym zarządzie oraz lokali stanowiących własność Gminy Miejskiej Chojnice we wspólnotach mieszkaniowych.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Administrowanie, konserwacja i bieżące utrzymanie budynków w przymusowym zarządzie o powierzchni użytkowej 4389,02 m2 oraz lokali stanowiących własność Gminy Miejskiej Chojnice we wspólnotach mieszkaniowych o powierzchni użytkowej 1106,49 m2, wraz z przynależnymi terenami. Zasób może ulegać zmianie w trakcie realizacji zamówienia, w związku z przekształceniami własnościowymi. Zakres zamówienia obejmuje: I. Czynności wykonywane w ramach wynagrodzenia: 1. Obsługa administracyjna: a) prowadzenie imiennych kartotek finansowych najemców z wyodrębnieniem czynszu, świadczeń oraz zaległości wraz z należnymi odsetkami, b) prowadzenie windykacji należności z tytułu czynszów łącznie z postępowaniem sądowym i egzekucyjnym, c) sporządzanie i doręczanie najemcom umów, aneksów do umów, faktur, upomnień, wezwań oraz całej korespondencji związanej z administrowaniem zasobami i lokalami, pobieranie czynszu z tytułu najmu lokali oraz wszelkich opłat z tytułu dostaw wody i wywozu śmieci, c.o. i innych i ich rozliczanie, d) sporządzanie w terminie do 10 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni miesięcznych wykazów otrzymanych wpłat, wykazów należnego czynszu i wpłaconych nadpłat oraz wystawianie faktur dot. należnego czynszu i kosztów utrzymania e) przekazywanie w terminie do dnia 12 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni pobranych wpłat na konto bankowe Zleceniodawcy, f) prowadzenie obsługi w zakresie zasiedlania, zwalniania, zamiany lokali mieszkalnych oraz współudział przy wykonywaniu eksmisji najemców z lokali mieszkalnych , g) przeprowadzanie odczytów wodomierzy w lokalach, h) przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń, interwencji, wniosków najemców i załatwianie ich zgodnie z obowiązującymi przepisami, i) sporządzanie sprawozdawczości lokalowej, 2. Techniczna obsługa obiektów i zasobów komunalnych : a) sporządzanie bilansu potrzeb remontowych budynków w układzie rzeczowo – finansowym uwzględniającym : – adres obiektu – rodzaj i rozmiar robót – ocenę pilności realizacji potrzeb remontowych b) prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i ich realizacji c) prowadzenie dla każdego obiektu tzw. książki obiektu budowlanego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami II. Czynności podlegające dodatkowej opłacie : 1. Zadania w zakresie utrzymania porządku i czystości: a) utrzymywanie czystości i porządku w budynkach , na drogach , chodnikach i terenach objętych administracją, b) utrzymywanie w stanie estetycznym terenów zielonych zlokalizowanych na terenach objętych administracją, c) usuwanie śniegu, likwidacja gołoledzi w okresie zimowym z chodników i jezdni, usuwanie sopli lodowych z dachów administrowanych budynków, d) wykonywanie dezynfekcji, dezynsekcji, deratyzacji 2. Techniczna obsługa obiektów i zasobów lokalowych: a) przeprowadzanie kontroli i przeglądów stanu technicznego obiektów, instalacji technicznych b) organizowanie wszelkich działań niezbędnych do likwidacji awarii instalacji, urządzeń oraz uszkodzeń na administrowanym terenie, c) utrzymywanie w stanie gotowości urządzeń p.poż budynku d) ubezpieczenie budynków 3. Konserwacja i drobne naprawy: a) prowadzenie konserwacji, remontów bieżących w zarządzanych zasobach po każdorazowym uzgodnieniu z Zamawiającym bez względu na jednostkowy koszt, b) usuwanie usterek wynikających z protokołów pokontrolnych, c) naprawy drobnych usterek zgłaszanych przez najemców lub na podstawie własnych obserwacji, tylko jeżeli ich usunięcie jest obowiązkiem właściciela majątku,.
II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.00.00.00-1.
II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2010.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
Informacja na temat wadium: Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 29.12.2009r. do godz. 8.30 wnieść wadium w wysokości: 5.000,00 zł ( słownie pięć tysięcy złotych ) Wadium może być wniesione w: – pieniądzu, – poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, – gwarancjach bankowych, – gwarancjach ubezpieczeniowych, – poręczeniach udzielanych przez podmioty określone w art. 6b ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. nr 109, poz. 1158 ze zm. ). Wadium w formie pieniężnej wykonawca wpłaci przelewem na konto Urzędu Miejskiego W Banku Spółdzielczym w Chojnicach Nr 69 8146 0003 0000 0304 2000 0010 z dopiskiem Wadium na: Administrowanie , konserwacja i bieżące utrzymanie budynków komunalnych i budynków w przymusowym zarządzie. Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. Wadium wnoszone w innej formie jak pieniądze wykonawca dołącza do oferty.
III.2) WARUNKI UDZIAŁU
• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Wykonawca składający ofertę musi spełniać następujące warunki: 1. Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 2. Dysponować osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającą licencję zawodową uprawniającą do zarządzania nieruchomościami, określoną w art. 184 ust. 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami ( Dz. U. z 2004r. Nr 261, poz. 2603 z późn. zm. ) , 3. Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia . 5. Zapewnić na terenie miasta Chojnice, najpóźniej do dnia podpisania umowy, odpowiednio wyposażone biuro obsługi interesantów. Pomieszczenie musi posiadać swobodny dostęp dla ludzi starszych i powinno być wyposażone w telefon i co najmniej 1 zestaw komputerowy z odpowiednim oprogramowaniem zgodnym z obowiązującymi przepisami o rachunkowości. Ocena spełnienia przez Wykonawcę powyższych warunków będzie dokonana przy zastosowaniu kryterium spełnia – nie spełnia ..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy w Wykonawców powinien przedłożyć następujące dokumenty: 1. wypełniony formularz ofertowy ( załącznik nr 1 ), 2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej ( wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert ), 3. kserokopię licencji zawodowej osoby, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia uprawniającą do zarządzania nieruchomościami , określoną w art. 184 ust. 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami ( Dz. U. z 2004r. nr 261, poz. 2603 z późn. zm. ) 4. oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 na załączniku nr 2 5. oświadczenie Wykonawcy, że na terenie miasta Chojnice posiada biuro z odpowiednim wyposażeniem technicznym lub zobowiązanie do jego otwarcia z dniem podpisania umowy – załącznik nr 3.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.miastochojnice.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski Stary Rynek 1 89-600 Chojnice.
IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.12.2009 godzina 08:30, miejsce: Urząd Miejski Biuro Podawcze Stary Rynek 1 89-600 Chojnice.
IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
Pliki do pobrania