Zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu – zakup paliw płynnych

Informacje o postępowaniu

Etap postępowania:
Rodzaj:
Termin otwarcia ofert:

Treść ogłoszenia

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU – ZAKUP PALIW PŁYNNYCH
o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.), określonego w art. 4 pkt 8

1. Zamawiający:
Gmina Miejska Chojnice
ul. Stary Rynek 1, 89-600 Chojnice
tel. 52 397 97 80, fax. 52 396 38 92
e-mail: [email protected]

II. Przedmiot zamówienia:
1 Przedmiotem zamówienia w trybie Zapytania ofertowego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych jest „Bezgotówkowy, sukcesywny zakup i dostawa paliw płynnych do samochodów służbowych i sprzętów będących w użytkowaniu Urzędu Miejskiego w Chojnicach”.
2. Dostawa paliw płynnych w okresie od 01.01.2017 r. do 31.12.2018 r. w formie doraźnych tankowań kanistrów oraz pojazdów służbowych Urzędu Miejskiego odbywać się będzie na stacji paliw wybranego Wykonawcy zlokalizowanej na terenie miasta Chojnice.
3. Wykonawca będzie dostarczać i uzupełniać olejem napędowym (ok. 5 razy/rok – jednorazowo ok 800 litrów) zbiorniki paliwa w agregatach prądotwórczych zlokalizowanych na terenie Stadionu Miejskiego „Chojniczanka 1930” przy ul. Mickiewicza 12.
W okresie zimowym olej napędowy musi posiadać komponenty zapobiegające zamarzaniu paliwa.
4. Szacunkowe zapotrzebowanie na paliwa w przewidzianym okresie realizacji zamówienia wynosi odpowiednio:
– benzyna PB95: 5.400 litrów
– olej napędowy: 11.600 litrów
– olej napędowy (z dostawą): 8.200 litrów
w tym:
na rok 2017:
– benzyna PB95: 2.700 litrów
– olej napędowy: 5.800 litrów
– olej napędowy (z dostawą): 4.100 litrów
na rok 2018:
– benzyna PB95: 2.700 litrów
– olej napędowy: 5.800 litrów
– olej napędowy (z dostawą): 4.100 litrów
5. Wykonawca nie będzie dochodził żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego z tytułu zakupu mniejszej ilości paliw płynnych niż określonej w umowie.

Szczegóły zamówienia:
1. Oferowane paliwo musi spełniać wymagania określone w Polskich Normach dla paliw płynnych.
2. Sukcesywny zakup paliw płynnych dokonywany będzie w systemie sprzedaży bezgotówkowej.
3. Fakturowanie będzie obejmowało każdorazowy zakup paliwa z dopiskiem na fakturze nazwy Wydziału Urzędu Miejskiego w Chojnicach, który zakupu dokonuje. Faktura będzie płatna przelewem na wskazane w niej konto z terminem płatności 30 dni.
4. W okresie trwania umowy prognozowana ilość paliwa może ulec zmianie.
5. Zakup paliw płynnych, dokonywany będzie po cenach aktualnie obowiązujących na danej stacji paliw należącej do Wykonawcy w momencie zakupu, pomniejszonej o stały rabat podany w ofercie.

III. Opis warunków udziału w postępowaniu:
1. Wykonawca musi posiadać koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami.
2. Stacja dystrybucji Wykonawcy musi znajdować się na terenie miasta Chojnice oraz musi być czynna we wszystkie dni robocze nie krócej niż do godz. 2200 oraz w niedziele i święta.
3. Wykonawca musi posiadać fizyczną możliwość dostarczania i uzupełniania olejem napędowym
(ok. 5 razy/rok – jednorazowo ok 800 litrów) zbiorników paliwa w agregatach prądotwórczych zlokalizowanych na terenie Stadionu Miejskiego „Chojniczanka 1930” przy ul. Mickiewicza 12.

IV. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Ofertę należy sporządzić według formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na komputerze, maszynie do pisania lub czytelnym pismem ręcznym.
3. Wszystkie zmiany i skreślenia (poprawki własnych pomyłek) dokonane w ofercie muszą zostać zaparafowane (podpisane) przez Wykonawcę.
4. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Wszystkie strony oferty winny być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy oraz ostemplowane pieczęcią firmową.
6. Do oferty należy załączyć dokumenty:
a. Formularz ofertowy – załącznik nr 1.
b. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wypełnione wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
c. Oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa – załącznik nr 3.
d. Zaakceptowany i podpisany wzór umowy – załącznik nr 4.
e. Kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem niezbędnych uprawnień do wykonywania przedmiotowego zadania tj. koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami.
7. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

V. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy złożyć do dnia 15.12.2016 r. do godz. 12:00 w zaklejonej kopercie:
Osobiście od poniedziałku do piątku w godz. 7:15 – 15:00, wtorki 7:15 -16:15 w:
Biurze Podawczym Urzędu Miejskiego w Chojnicach
lub w Straży Miejskiej w Chojnicach
ul. Stary Rynek 1, 89-600 Chojnice
Na kopercie należy wpisać nazwę i adres Wykonawcy oraz:
„Bezgotówkowy, sukcesywny zakup i dostawa paliw płynnych do samochodów służbowych i sprzętów będących w użytkowaniu Urzędu Miejskiego w Chojnicach”

Drogą pocztową (adres jw.) – decyduje data wpływu oferty.

Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i zostaną zwrócone na adres Wykonawcy.
VI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów, sposobu oceny ofert:
1. Wykonawca określi cenę jednego litra benzyny PB95, jednego litra oleju napędowego oraz jednego litra oleju napędowego (z dostawą) na dzień 08 grudnia 2016 roku, obowiązującą na danej stacji paliw Wykonawcy.
2. Wykonawca określi wysokość udzielonego rabatu. Udzielony rabat nie ulega zmianie przez cały okres trwania umowy i nie może wynieść 0. Każdorazowo będzie on odliczany od ceny detalicznej za litr paliwa obowiązującej na stacji paliw w dniu jego odbioru (tankowania). Dostawca winien umieszczać na fakturze obowiązującą cenę dla Zamawiającego po odliczeniu w/w rabatu.
3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamówienia na dostawę paliw płynnych Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
– oferowana cena brutto 1 litra paliwa na dzień 08.12.2016 r. po uwzględnieniu rabatu – 100% znaczenia
Maksymalna liczba punktów do uzyskania wynosi 300.
Liczba punktów przyznana ofercie zostanie obliczona wg wzoru:

najniższa cena benzyny PB95 po uwzględnieniu rabatu x100
cena benzyny PB95 oferty badanej po uwzględnieniu rabatu

najniższa cena oleju napędowego po uwzględnieniu rabatu x100
cena oleju napędowego oferty badanej po uwzględnieniu rabatu

najniższa cena oleju napędowego z dostawą po uwzględnieniu rabatu x100
cena oleju napędowego z dostawą oferty badanej po uwzględnieniu rabatu

4. Niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyniku postępowania.

VII. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: Od 01 stycznia 2017 roku do 31 grudnia 2018 roku.

VIII. Unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia:
Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania zapytania w przypadku zaistnienia uzasadnionych przyczyn jak również prawo unieważnienia zapytania bez podania przyczyn.
W sprawie zagadnień technicznych i organizacyjnych związanych z zapytaniem należy kontaktować się z przedstawicielem Zamawiającego:
Komendant Straży Miejskiej w Chojnicach
Arkadiusz Megger
tel. 52 397 97 80, fax. 52 396 38 92
kom. 693 345 355
e-mail: [email protected]