Działając na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 506 ze zm.), art. 110 ust. 3 ustawy o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1507 ze zm.) mając na uwadze przepisy ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. 2020 r. poz. 374) zarządzam co następuje:
§ 1
W celu przeciwdziałania rozprzestrzenianiu się koronawirusa SARS-CoV-2 od 16 marca 2020 r. do 31 marca 2020 r. zarządzam ograniczenie dostępu do pomieszczeń Urzędu Miejskiego w Chojnicach, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Chojnicach, Ośrodka Profilaktyki Rodzinnej w Chojnicach, Środowiskowego Domu Samopomocy w Chojnicach dla interesantów w ten sposób, że wszelkie podania, wnioski, pisma, zapytania oraz pozostałą dokumentację należy składać za pośrednictwem placówki pocztowej, bądź kontaktować się bezpośrednio z pracownikami Urzędu Miejskiego w Chojnicach, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Chojnicach, Ośrodka Profilaktyki Rodzinnej w Chojnicach, Środowiskowego Domu Samopomocy w Chojnicach telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej bądź poprzez system ePUAP (elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej).
Urząd Stanu Cywilnego w Chojnicach będzie przyjmował interesantów jedynie w sytuacjach, kiedy kontakt osobisty jest nieodzowny tj. rejestracji urodzeń i zgonów.
Kasa Urzędu Miejskiego w Chojnicach znajdująca się w budynku Ratusza w Chojnicach ul. Stary Rynek 1 będzie zamknięta od dnia 13 marca 2020 roku do dnia 31 marca 2020 roku. Płatności i należności publicznoprawne należy regulować w formie bezgotówkowej, tj. przelewem bankowym, przelewem elektronicznym albo przekazem pocztowym, na określony rachunek bankowy.
§ 2
Pracownicy samorządowi Urzędu Miejskiego w Chojnicach, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Chojnicach, Ośrodka Profilaktyki Rodzinnej w Chojnicach, Środowiskowego Domu Samopomocy w Chojnicach będą udzielać informacji na temat realizowanych usług publicznych tylko telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej – informacje nie będą udzielane w kontakcie bezpośrednim. Lista numerów kontaktowych oraz adresów poczty elektronicznej jest zamieszona na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Chojnicach oraz BIP.
Korespondencja zwrotna nie będzie wydawana w siedzibie Urzędu, ale będzie każdorazowo przesyłana adresatowi na podany przez niego adres korespondencyjny.
§ 3
Dyżury Burmistrza Miasta Chojnice odbywające się we wtorki w wymienionym okresie zostają odwołane. Skargi, wnioski i interwencje Burmistrz Miasta Chojnice przyjmuje za pośrednictwem poczty tradycyjnej, poczty elektronicznej lub poprzez system ePUAP.
§ 4
Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta Chojnice.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 13 marca 2020 r. i obowiązuje do dnia 31 marca 2020 r. z możliwością przedłużenia terminu.
