Ogłoszenie o przetargu na dzierżawę nieruchomości położonej w Chojnicach

Informacje o postępowaniu

Etap postępowania:
Rodzaj:
Termin otwarcia ofert:

Treść ogłoszenia

Burmistrz Miasta Chojnice
zawiadamia o zmianie w ogłoszeniu o przetargu na dzierżawę nieruchomości położonej w Chojnicach przy ul. Swarożyca, zabudowanej Chojnickim Domem Kultury.
Ustala się nowy termin składania ofert na dzień 22 sierpnia b.r.(patrz p. 12 ogłoszenia) oraz nowy termin otwarcia ofert na dzień 28 sierpnia b.r. (patrz p.14 ogłoszenia).
W związku z powyższym wadium należy wpłacić do dnia 22 sierpnia 2008r. (patrz p. 11 ogłoszenia)

OGŁOSZENIE O PRZETARGU
wraz z dodatkowymi warunkami przetargu na dzierżawę nieruchomości położonej w Chojnicach obejmującej działki nr 1555/3, 1555/6 i 1555/8

Burmistrz Miasta Chojnice,
Stary Rynek 1, 89-600 Chojnice, Woj. Pomorskie
ogłasza przetarg pisemny nieograniczony na dzierżawę nieruchomości stanowiącej własność Gminy Miejskiej Chojnice, położonej w Chojnicach przy ul.Swarożyca, zabudowanej Chojnickim Domem Kultury, w celu wybudowania ze środków dzierżawcy obiektu wielkopowierzchniowego, w którym na działalność statutową Chojnickiego Domu Kultury przeznaczona zostanie powierzchnia nie mniejsza niż 2500 m2..

1) oznaczenie nieruchomości według księgi wieczystej oraz katastru nieruchomości,
Gmina Miejska Chojnice posiada własność nieruchomości położonej w Chojnicach, w skład której wchodzą działki gruntu w oznaczone w ewidencji:
– nr 1555/3 zapisana w KW 13163 o powierzchni 0,5082 ha
– nr 1555/6 zapisana w KW 11788 o powierzchni 0,1554 ha
– nr 1555/8 zapisana w KW 11788 o powierzchni 0,2185 ha

2) powierzchnia nieruchomości przeznaczonej do wydzierżawienia,
– łącznie 0,8821 ha

3) opis nieruchomości,
Na działce nr 1555/3 usytuowany jest budynek Chojnickiego Domu Kultury o powierzchni netto 1476,90 m2 i kubaturze 7399 m3. Na działce znajdują się ponadto urządzenia związane z budynkiem, w tym nawierzchnie dojazdów i chodników oraz schody i zieleń. Na działce 1555/6 jest urządzona skarpa i schody. Na działce 1555/8 (wydzielonej z działki nr 1555/7) jest urządzona zieleń parkowa. Przed 1939 rokiem na tym terenie znajdował się cmentarz ewangelicki, który został zlikwidowany w zakresie objętym budową Chojnickiego Domu Kultury.

4) przeznaczenie nieruchomości i sposób jej zagospodarowania,
Nieruchomość wydzierżawia się w określonym w uchwale Rady Miejskiej w Chojnicach z 2008-03-17 nr XVI/200/08 celu wybudowania ze środków dzierżawcy obiektu wielkopowierzchniowego, w którym na działalność statutową Chojnickiego Domu Kultury przeznaczony zostanie samodzielny lokal użytkowy o powierzchni netto nie mniejszej niż 2 500 m2. Lokal ten zostanie przekazany Gminie Miejskiej Chojnice do dnia 1 grudnia 2010.

5) okres dzierżawy
Czas określony od 1 grudnia 2008 r. do 1 grudnia 2038 r.

6) wysokość opłat z tytułu dzierżawy nieruchomości, terminy wnoszenia i zasady aktualizacji opłat,
Wywoławczy czynsz z tytułu dzierżawy nieruchomości, za cały okres dzierżawy wynosi 5 400 000 zł (pięćmilionówczterystatysięcyzł) i odpowiada on swoją wartością, wartości nakładów Dzierżawcy na wybudowanie i wyposażenie lokalu użytkowego, opisanych w p.4. i zostanie rozliczony poprzez potrącenie wzajemnych wierzytelności.
Rozliczenie stron z tytułu nakładów poniesionych przez dzierżawcę na wybudowanie ww. lokalu i czynszu należnego należnego za cały okres dzierżawy, nastąpi niezwłocznie po odbiorze przez Wydzierżawiającego lokalu, poprzez potrącenie wzajemnych wierzytelności.

7) obciążenia nieruchomości;
Nieruchomość nie jest obciążona.

8) zobowiązania, których przedmiotem jest nieruchomość;
Nieruchomość nie jest przedmiotem zobowiązań.

9) Opis dodatkowych warunków przetargu
a) Szczegółowe wymogi jaki powinien odpowiadać obiekt wielkopowierzchniowy szczegółowo określono w dokumencie pod nazwą „Wytyczne i potrzeby w zakresie funkcjonowania Chojnickiego Domu Kultury” oraz w projekcie umowy dzierżawy, które są integralną częścią niniejszego ogłoszenia. Zgodnie z nimi dzierżawca będzie obowiązany do wybudowania własnym kosztem i staraniem obiektu wielkopowierzchniowego, w którym na działalność statutową Chojnickiego Domu Kultury przeznaczony zostanie samodzielny lokal użytkowy o powierzchni netto* nie mniejszej niż 2 500 m2 (dwatysiącepięćsetmetrówkwadratowych), obejmujący zespół wyposażonych sal i pomieszczeń szczegółowo opisanych w dokumencie nazwanym „Wytyczne i potrzeby w zakresie funkcjonowania Chojnickiego Domu Kultury”, przy czym Wydzierżawiający dopuszcza rozbiórkę istniejącego budynku Chojnickiego Domu Kultury.
b) Dzierżawca będzie też zobowiązany do wybudowania własnym kosztem i staraniem wszystkich urządzeń związanych z obiektem, takich jak przyłącza, chodniki, zjazdy z dróg publicznych, a także koniecznej dla realizacji obiektu przebudowy dróg i urządzeń.
c) Do dnia zawarcia umowy dzierżawy, osoba ustalona jako dzierżawca nieruchomości, zobowiązana jest złożyć zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową na kwotę 2 000 000 zł,- (dwamilionyzł).

10) termin i miejsce, w którym można zapoznać się z dodatkowymi warunkami przetargu;
Zainteresowani mogą zapoznać się z kopią operatu szacunkowego zawierającą opis nieruchomości , pobrać „Wytyczne i potrzeby w zakresie funkcjonowania Chojnickiego Domu Kultury”, formularz oferty oraz projekt umowy dzierżawy w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami i Urzędu Miejskiego w Chojnicach, pok. 609, III piętro, tel. (052) 39 718 00 w. 41 oraz na stronie internetowej: www.miastochojnice.pl.
Do udzielania wyjaśnień upoważnieni są Jacek Marczewski i Maja Stormann.

11) wysokość wadium, forma, termin i miejsce jego wniesienia;
Wadium w kwocie 310 000 zł należy wpłacić na konto Urzędu Miejskiego w Chojnicach, nr 7811602202 00000000 60881644 Bank Millennium S.A. Chojnice, w terminie do dnia 8 sierpnia 2008 r.

12) termin i miejsce składania pisemnych ofert;
Oferty należy składać w biurze podawczym Urzędu Miejskiego w Chojnicach do dnia 8 sierpnia 2008 r., w godzinach urzędowania, w trwale zamkniętych kopertach z napisem „Oferta przetargowa na dzierżawę nieruchomości przy ul.Swarożyca – otwiera wyłącznie komisja przetargowa”.
Zaleca się złożenie oferty na formularzu pobranym w Urzędzie.

13) pisemna oferta powinna zawierać:
a) imię, nazwisko i adres oferenta albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot;
b) datę sporządzenia oferty;
c) oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami przetargu, w tym z projektem umowy dzierżawy, dokumentem „Wytyczne i potrzeby w zakresie funkcjonowania Chojnickiego Domu Kultury” oraz deklaracją wekslową i przyjmuje te warunki bez zastrzeżeń;
d) oferowaną kwotę brutto czynszu dzierżawnego za cały okres dzierżawy, przy czym nie może być ona niższa od stawki wywoławczej
e) proponowany sposób realizacji dodatkowych warunków przetargu, tj.:
Cztery egzemplarze koncepcji obiektu wielkopowierzchniowego, spiętych w osobnych teczkach formatu A4 i składającej się z: rysunków rzutów wszystkich kondygnacji, przekroju pionowego prostopadłego do ul.Swarożyca, przekroju pionowego prostopadłego do ul.Gdańskiej, czterech kolorowych widoków elewacji i czterech kolorowych widoków perspektywicznych obiektu z różnych kierunków, rysunku zagospodarowania terenu obejmującego także powiązania komunikacyjne obiektu z drogami publicznymi oraz opisu zawierającego dane powierzchniowe pomieszczeń i obiektu, określenie rozwiązań materiałowych elewacji, wnętrz i nawierzchni oraz wykaz urządzeń.
Na stronie tytułowej koncepcji należy umieścić informację o kosztach budowy podaną w następującej formie:
„Szacunkowy koszt nakładów na wybudowanie całego obiektu wielkopowierzchniowego wynosi ………………. zł”; „Szacunkowy kosztu nakładów na wybudowanie samodzielnego lokalu, o którym mowa w p.9 lit.a. wynosi …………zł”
Koszt nakładów na wybudowanie samodzielnego lokalu, o którym mowa w p.9 lit.a. powinien być równy oferowanej kwocie brutto czyszu dzierżawnego.
– Koncepcja jako załącznik do umowy będzie określać zobowiązania dzierżawcy, a więc powinna wyraźnie określać obiekty, urządzenia lub elementy zagospodarowania, jakie oferent zobowiązuje się wykonać własnym kosztem i staraniem w ramach umowy. Uwidocznione w koncepcji obiekty, urządzenia lub elementy zagospodarowania, których oferent nie będzie wykonywał na swój koszt, powinny być oznaczone jako „nie objęte umową dzierżawy”.
– Proponowaną stawkę procentową zapłaty za ulepszenia i nakłady dzierżawcy jaką wydzierżawiający będzie obowiązany zapłacić po zakończeniu dzierżawy
f) kopię dowodu wniesienia wadium

14) termin, warunki i miejsce części jawnej przetargu;
Część jawna przetargu, podczas której nastąpi otwarcie ofert nastąpi w dniu 14 sierpnia 2008 r. o godz. 10.00 w sali nr 408, I piętro Urzędu Miejskiego. Podczas części jawnej Komisja przetargowa sprawdzi kompletność złożonych ofert oraz tożsamość osób, które złożyły oferty, przyjmie wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez oferentów, zweryfikuje oferty i ogłosi, które oferty zostały zakwalifikowane do części niejawnej przetargu, zawiadomi oferentów o terminie i miejscu części niejawnej przetargu, zawiadomi oferentów o przewidywanym terminie zamknięcia przetargu.
Komisja przetargowa odmówi zakwalifikowania ofert do części niejawnej przetargu, jeżeli:
a) nie odpowiadają warunkom przetargu;
b) zostały złożone po wyznaczonym terminie;
c) nie zawierają wymaganych dowodów i danych lub dane te są niekompletne;
d) są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści.

15) wybór oferty;
Wyboru najkorzystniejszej oferty komisja dokona podczas części niejawnej przetargu. Komisja przetargowa weźmie pod uwagę poniższe kryteria wpływające na atrakcyjność oferty, w następujących proporcjach:

– walory funkcjonalne, architektoniczne, materiałowe i komunikacyjne obiektu, wynikające ze złożonej koncepcji – 60%
– oferowany czynsz dzierżawny odpowiadający nakładom na wybudowanie lokalu , którym mowa w p.4 – 30%
– stawkę procentową zapłaty za nakłady dzierżawcy, które Wydzierżawiający będzie obowiązany przejąć po upływie okresu dzierżawy – 10%

16) zastrzeżenia
Zastrzega się prawo odwołania przetargu z uzasadnionych przyczyn oraz zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert.
Uczestnik przetargu może w terminie 7 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o wyniku przetargu, zaskarżyć czynności związane z jego przeprowadzeniem do Burmistrza Miasta Chojnice.

17) zawarcie umowy dzierżawy
Umowa zostanie zawarta w formie aktu notarialnego w kancelarii wskazanej przez organizatora przetargu pisemnym zawiadomieniem, w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia zamknięcia przetargu.

18) skutki uchylenia się od zawarcia umowy dzierżawy
Jeżeli osoba ustalona jako dzierżawca nieruchomości nie przystąpi do zawarcia umowy w miejscu i terminie podanym w zawiadomieniu lub przed zawarciem umowy nie złoży zabezpieczenia, o którym mowa w p.9 lit. c), organizator może odstąpić od zawarcia umowy, a wpłacone wadium nie podlega zwrotowi.
Wadium wpłacone przez osobę ustaloną jako dzierżawca nieruchomości, zostanie jej zwrócone po zawarciu umowy.

Sprostowanie, Chojnice, 3 lipca 2008 r.
Burmistrz Miasta Chojnice

zawiadamia o sprostowaniu pomyłki w projekcie umowy dzierżawy załączonym do ogłoszenia o przetargu na dzierżawę nieruchomości położonej w Chojnicach przy ul.Swarożyca, zabudowanej Chojnickim Domem Kultury, który ma się odbyć w dniu 18 sierpnia 2008 r.
Sprostowanie dotyczy wykreślenia z ostatniego zdania §4 ust.2 projektu umowy słowa „Wydzierżawiającego” i zastąpienie go słowem „Dzierżawcę”